事務作業の負担に苦しんでいませんか？
書類作成に追われ、利用者と向き合う時間がない。
そんなジレンマが、現場の疲弊と離職を招いています。
終わらないシフト調整
「毎月5時間以上かかるシフト作成。複雑な希望条件のパズル合わせに頭を抱え、急な変更対応でさらに消耗…」
膨大な記録・計画書作成
「作成に追われて内容は適当、質もバラバラ。記録が形骸化し、本来あるべき支援の記録が残せていない…」
残業の常態化
「人手不足で連日の残業が当たり前に。職員が疲弊しモチベーションが低下している…」
さらに‼
社会保障審議会障害者部会にて
障害福祉計画及び障害児福祉計画に係る
基本指針の見直しについての
会議があったことをご存知ですか？
ICT・生産性向上の前提化
人材不足を前提に、ICT・AI導入・業務分担が制度の基盤に。
主な方向性：
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間接業務の共同化・効率化
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記録・管理・分析の省力化
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ICT導入を前提とした評価体系
→ ICT未導入の事業所は、努力不足とみなされる可能性。
「数だけ出しているB型」の淘汰
「質が伴わない」「仕組みを悪用する」事業所を排除する方針。
質が伴わないとは以下の状態を指す。
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工賃が著しく低い
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作業内容の意義が説明できない
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一般就労・社会参加への接続がない
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記録が形骸化している
このように、ICTでスマートに記録や事務作業を効率化して支援の時間を作るということが社会保障審議会では話し合われました。
これからはICT活用や他の事業所との連携が当たり前になっていきます。
その課題、
Maa2で
解決できます！
ICTの導入
記録形骸化
の防止
事務作業
の効率化
人手不足
の解消
Maa2ソリューション概要
AIの力で無駄な作業を徹底的に削減。
月間92時間の業務時間削減を実現します。
削減した時間を利用者との対話に充てることで、
質の高い支援を提供し、事業所の安定経営へつなげます。
まずは5分間、この動画をご覧ください。
Maa2の主要機能
利用者シフト自動作成
AIが最適なシフトを自動作成し大幅な時間短縮を実現
支援記録・支援計画書自動作成
AIが重要ポイントを抽出し、自動で要約。質の高い記録を効率的に作成
自動送迎ルート作成
ルートを自動計算し、連絡も一元化。わずか10分で効率的な送迎計画が完了
LINE連携・情報共有
職員や利用者との連絡をLINEで効率化。情報が一元管理され、共有漏れを防止
その他の機能
システム管理画面
経営指標から利用者データまで一元管理できるダッシュボード
TODO管理
日々のスタッフのタスクを一元管理し業務の見える化を実現
AIチャット
業務の疑問に24時間即座に回答
Maa2の導入効果
Maa2導入による機能別業務時間削減効果
導入施設では、すでに劇的な変化が起きています。
削減した時間は、利用者との質の高い対話時間へと変わります。
本来の目的である利用者の成長支援に集中でき、
スタッフ満足度向上・離職率低減・経営安定化という好循環を生み出します。
月間92時間の業務削減
シフト作成、記録作成、送迎連絡などの事務作業をAIで自動化。削減された時間を利用者との対話に充てることができます。
職員の満足度向上・離職率低減
無駄な事務作業が減り、本来の支援業務に集中できる環境が整います。職員のモチベーション向上と離職率の低減につながります。
経営の安定化・収益改善
業務効率化により、コスト削減とサービス品質向上を同時に実現。事業所の経営安定化と収益改善につながります。
利用者への質の高い支援
事務作業に追われることなく、利用者一人ひとりとじっくり向き合える時間が生まれます。質の高い支援の提供が可能になります。
利用者の声
A事業所スタッフ 支援員
導入して日々の業務負担が劇的に減りました
シフトや送迎調整のストレスが解消し、記録ミスもなくなりました。利用者さんと向き合う時間が増えて、本来の支援業務に集中できるようになりました。
導入効果
■残業時間月18時間減少
■記録ミス 93%削減
B事業所管理者 サービス管理提供責任者
時間と人手の余裕が生まれました
利用者対応や帳票など"人"にしかできない仕事に集中できるようになりました。スタッフの負担軽減で余裕が生まれ、サービス品質向上にもつながっています。
導入効果
■スタッフ満足度21%向上
■利用者対話時間 週4.5時間増加
C事業所長 施設長
経営が安定し、離職率も改善しました
出勤状況や給付予測が自動で見える化され、経営判断の材料が大幅に増えました。データに基づいた適切な人員配置ができるようになり、職場環境が改善しています。
導入効果
■経営データ分析時間 68%削減
■離職率9.7%改善
導入事業所様
AIR₋G'FM北海道でも紹介されました‼
※お席には限りがあります。お早めにお申し込みください。
ご登録後、Zoomから参加URLが送付されます。
講師紹介
本説明会の講師は、皆様と同じ「福祉現場の管理者」であり、
このMaa2を現場目線で作り上げた開発メンバーです。
森 夕希子
B型就労支援事業所「でじるみ」管理者
一般社団法人 北海道障がい者共生協会 代表理事
Maa2 開発参画メンバー
「小さな事業所でもできる、やさしい効率化を」
前職の広告代理店での経験を活かし、現在は福祉現場の業務負担軽減に取り組んでいます。私自身、管理者として日々現場に立つ中で、「もっと利用者様と向き合う時間が欲しい」と強く感じていました。その想いから、現場のリアルな声を反映させたMaa2の開発に参画しました。
システム会社の営業トークではなく、「現場の管理者」として、私たちがどうやって残業を減らし、支援の質を上げてきたのか、その実体験を包み隠さずお話しします。
「本当にそんなに簡単なの？」
その疑問、説明会の「実演デモ」ですべて解消します。
動画だけでは伝えきれない実際の操作感やスピードを、Maa2 ZOOM説明会で生実演。
あなたの事業所の課題がどう解決するか、具体的にイメージしていただけます。
【利用者シフト自動作成】AIがパズルを解く瞬間
条件を入れるだけで、最適なシフトがあっという間に完成。これまで90分かかっていた作業が15分に短縮されるスピード感を体感してください。
【支援記録・計画】話すだけで書類が完成
音声入力や箇条書きメモから、AIが整った文章を自動生成。月間54時間の削減効果を生む「魔法のような入力体験」をお見せします。
【LINE連携・情報共有】電話連絡ゼロへ
利用者への一斉送信や出欠確認もLINEで完結。連絡ミスや言った言わないのトラブルを防ぐ仕組みをご紹介します。
【自動送迎ルート作成】効率的な送迎計画を実現
ルートを自動計算し、連絡も一元化。わずか10分で効率的な送迎計画が完了するスピード感を体感してください。
その他の説明内容
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1
はじめに / Maa2の価値提案
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2
現場の課題と経営への影響
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3
Maa2ソリューション概要
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4
導入効果と導入事例のご紹介
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5
料金プランと次のステップ（質疑応答あり）
説明会参加者特典をご用意
初期費用100,000円 → 0円
（セルフスタータープランご検討の方）
無料で2週間デモ導入
実際の業務でMaa2の効果を体感していただけます。
開催概要
【対象者】
福祉事業所の経営者、管理者、サービス管理責任者、現場リーダーの皆様
開催日程
1月27日(火)
①10:00~11:30
1月31日(土)
①10:00~11:30 ②18:00~19:30
参加費
無料
開催形式
オンライン (Zoom)
※PCまたはスマートフォンをご持参ください。
※お席には限りがあります。お早めにお申し込みください。
ご登録後、Zoomから参加URLが送付されます。
Maa2で、利用者様とじっくり向き合える環境を整える
最初の一歩を踏み出しましょう！